Jumat, 14 Juli 2017

 /   /  Tidak ada komentar  /   

#UPERP10UAS01 - BISNIS PROSES + TEMPLATE MASTER

Assalamu'alaykum.
Selamat malam...
Pada kesempatan ini saya akan menulis mengenai Bisnis Proses Sales terlebih dahulu


a. BISNIS PROSES

Level 1 : SPC (Supplier – Perusahaan - Customer)
Dimana penggambaran tersebut hanya menggambarkan keterkaitan proses utama.
Level 2 : Point of Sale - CRM - Customer - Sales
Dalam Level 2 ini hanya membahas mengenai kinerja CRM. Kinerja CRM dimulai dari menerima input dari POS dan Website --> Melakukan  interaksi dengan customer --> Update database berdasarkan hasil interaksi dengan customer (hingga menjadi database baru/database update). CRM juga berperan menginformasikan kepada sales apabila terdapat calon customer baru.
Level 03 - Detail Masing-Masing Modul
Modul ini menjabarkan mengenai turunan proses  yang terdapat pada proses level 02.
Level 04 - Modul CRM
Modul ini menjabarkan mengenai proses  yang dilakukan dalam aktivitas CRM. Yang mana PIC seutuhnya dalam menjalankan aktivitas ini adalah CRM Officer.
Level 05 - Modul CRM (TRANSAKSI)

Ilustrasi dibawah ini menjabarkan mengenai proses  mulai dari Leads sampai dengan adanya sales order yang dilakukan dalam aktivitas CRM. Yang mana PIC seutuhnya dalam menjalankan aktivitas ini adalah CRM Officer.

b. Master Data sesuai Modul Individu

Data Master Bizagi.
Template Master disini.
Share:

Kamis, 13 Juli 2017

 /   /  Tidak ada komentar  /  ,  

#UPERP10UAS03 - INSTAL MODUL ADD ONS (CRM - KBE)

Assalamu'alaykum...
Selamat siang menjelang sore Happy People...
Dalam posting kali ini, saya akan memberikan gambaran tentang 2 Modul Add Ons yang telah saya gunakan. Adapun kedua modul Add Ons tersebut yaitu: HR Utilization Report dan Sales Order Last Price. Poin-poin yang akan saya jelaskan adalah sebagai berikut:

A. Melengkapi Langsung Data yang Masih Kosong pada Google Spreedsheets.

Tampilan Google Spreadsheets sebelum dilengkapi.
Tampilan Google Spreadsheets sebelum dilengkapi.
Link Download Modul HR Utilization Report & Link Download Modul Sale Order Last Price

B. Cara Instal Modul Add Ons.

  • Download Modul yang akan diinstal dari link yang sudah di share pada point A. (Dalam hal ini saya mencontohkan Modul HR Utilization Report.
  • Extract Modul yang sudah di download tadi.
  • Copy hasil extract Modul yang sudah di download tadi ke directory C:\Program Files (x86)\Odoo 8.0-20170308\server\openerp\addons (Note: Directory bergantung kepada jenis OS laptop/PC yang digunakan. Dalam hal ini, saya menggunakan Windows)
  • Lakukan Update Modul List dan cari di kolom pencarian Modul yang akan diinstal (note: pastikan semua filter di non aktifkan).
    • Instalasi Modul-Modul Add Ons lainnya dapat dilakukan dengan menggunakan tutorial yang sama. Sebelum dan setelah berhasil instal Modul Add Ons, perhatikan aspek-aspek berikut: Buka Modul yang diinstal pada menu settings, lalu klik technical data dan installed features. Karena melalui menu tersebut, kita dapat mengetahui dimana modul tersebut diimplementasikan, menghadirkan menu baru atau hanya berupa form.

    C. Download modul tambahan *.zip dari www.odoo.com/apps.

    Download Modul HR Utilization Report & Download Modul Sale Order Last Price

      MODUL HR UTILIZATION REPORT

      D. Panduan Cara Menggunakan Modul

      Buat contract pada menu Human Resources. Pada colom duration, isi periode kontrak berlaku dan masa berakhir. Serta masukan nominal sallary yang diberikan kepada karyawan terkait.
      Buat schedule kerja untuk karyawan terkait.
      Konfigurasikan point-point yang ingin ditampilkan dalam report untuk dianalisa lebih lanjut dalam report.
      Masuk ke Menu Settings/Reports/Report jika dalam hal ini dirasakan perlu untuk melakukan customusasi untuk menghasilkan output report yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
      Report yang telah selesai di konfigurasikan dapat dilihat pada menu Reporting/Report/Utilization Report. Dengan memilih terlebih dahulu konfigurasi yang pada tahap sebelumnya dibuat.

      E. Kegunaan Modul HR Utilization Report

      Modul HR Utilization Report berfungsi untuk menyajikan informasi waktu kerja yang dialokasikan dihabiskan untuk aktivitas apa saja yang telah dibuat berdasarkan kategori yang ada, serta menginformasikan mengenai komposisi pekerja yang memiliki contract ataupun pekerja tetap.
      Dalam kategori diklasikan berdasarkan: acount billiable, sales, holidays, sick dan lain sebagainya. Kategori yang telah dibuat tersebut dapat dijadikan account analytic yang selanjutnya dianalisa oleh HR Officer.

      F. Perbedaan Sebelum & Sesudah Instal Modul HR Utilization Report


      Sebelum Instal Modul HR Utilization Report

      Pada menu Reporting tidak ada Human Resources > Utillization Report 



      Pada menu Human Resources tidak ada sub menu Utilization Report.

      Sesudah Instal Modul HR Utilization Report
      Pada menu Reporting terdapat Utilization Report.
      Tambahannya terdapat pada:
      Human Resources/Configuration/Utilization
      Human Resources/Configuration/Utilization/Column
      Human Resources/Configuration/Utilization/Configuration
      Reporting/Human Resources/Utilization Report

      SALE ORDER LAST PRICE

      D. Panduan Cara Menggunakan Modul

      Buat Beberapa Sales Order dengan beberapa variant:
      Beda customer, beda produk, masing-masing customer membeli beberapa produk yang berbeda.
      Beberapa SO sudah berhasil dibuat.
      Instal Modul  Sale Order Last Price yang sudah di download sebelumnya. Modul ini menginduk kepada modul Sale.
      Berdasarkan technical data dan installed fitur: Modul ini hanya memunculkan form dan tidak memunculkan menu khusus setelah diinstal.
      Masuk ke menu Setting/Database Structures/Fields dan cari modul sale_order_last_price.
      Lalu centang modul tsb. Disisi lain, kita juga bisa melakukan customize mulai dari membuat menu baru sampai dengan mengatur responsibility atas form dari modul tersebut.

      E. Kegunaan Modul Sale Order Last Price

      Seperti yang disampaikan dari information sebelum pada modul, modul ini berfungsi untuk menambah fitur filter dalam tampilan grant pada sales order.

      F. Perbedaan Sebelum & Sesudah Instal Modul Sale Order Last Price

      Sebelum Instal Modul Sale Order Last Price
      Pada menu Sales/Sales Order/Grant Report tidak dapat memilih filter berdasarkan Sales Order Last Price
      Sesudah Instal Modul Sale Order Last Price

      Pada menu Sales/Sales Order/Grant Report dapat memilih filter berdasarkan Sales Order Last Price.

      G. Database Modul Add Ons (HR Utilization Report & Sale Order Last Price)

      Database dapat diunduh disini. 

      H. Screenshoot Laporan dan Posting di Blog (Pribadi & Kelompok)

      Jawaban sudah di posting di Blog Kelompok, link posting tersebut dapat diakses disini.

      I. Posting Jawaban di Slack chanel #1-odoo

      Demikian jawaban atas soal UAS nomor 3 - Instal modul Add Ons. Semoga bermanfaat dan terimakasih.

      Share:

      Rabu, 12 Juli 2017

      Selasa, 11 Juli 2017

      Senin, 10 Juli 2017

       /   /  Tidak ada komentar  /  ,  

      #UPERP10UAS02 - SKENARIO MODUL CRM KBE

      Assalamu'alaykum...
      Selamat malam dan salam sejahtera untuk kita semua.
      Dalam posting kali ini, saya akan melaksanakan skenario sebagai seorang CRM Officer (Tjahya).
      Langsung aja ya Guyss....

      Skenario mengerjakan soal no. 02 yaitu:
      "Novianty selaku bagian dari sales mengirim pesan melalui aplikasi chatting di Odoo kepada Tjahya yang meminta melakukan follow up terhadap calon customer bernama Bapak Helmi yang tertarik untuk membeli produk PT. KBE"
      1. CRM OFFICER menerima pesan singkat dari Novianty atas nama bapak Helmi untuk melakukan follow up.
      2. CRM OFFICER memastikan data atas nama Bapak Helmi sudah menjadi customer atau belum di PT. KBE. Dalam hal ini Bapak Helmi belum terdaftar sebagai customer dan CRM Officer meminta data kepada Sales untuk melakukan aktivitas selanjutnya.
      3. CRM OFFICER langsung masuk ke Menu Lead dan membuat sesuai instruksi dari Sales Officer.
      3. Setelah membuat Leads selesai, maka CRM OFFICER masuk ke menu opportunity.

      4. Leads yang sudah dibuat atas nama Bapak Helmi.

      5. Klik leads yang sudah dibuat atas nama Bapak Helmi tersebut.
      6. Klik Convert Opportunity dalam Leads yang sudah dibuat atas nama Bapak Helmi tersebut. Hal ini bertujuan untuk melakukan klarifikasi lebih lanjut atas ketertarikan bapak Helmi terhadap produk KBE. Dalam hal ini berhubung pak Helmi belum terdaftar sebagai customer KBE, maka saya memilih Create a new customer.
      7. Buat schedule melakukan follow up atas nama Bapak Helmi.
      8. Buat resume telepon yang telah dilakukan
      9. Buat rencana meeting dengan client bila dirasa perlu.

      10. Pak Helmi merasa tertarik dengan penawaran yang diajukan KBE. Maka buatkan quotation sesuai dengan perjanjian antara KBE dengan pak Helmi.
      11. Klik confirm sale.
      12. Buat Sale order atas pesanan yang telah diterima.


      Untuk lebih detail silahkan tonton video disini #UPERP10UAS02


      Demikian skenario Modul CRM PT. KBE. Terimakasih dan salam semangat.

      Share: